Stosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego pozwala oszczędzić czas i w wygodny sposób podpisać dokumenty urzędowe. Jest to świetna alternatywa dla osób, które nie przepadają za przesiadywaniem w długich kolejkach.
Kwalifikowany podpis elektroniczny to nic innego, jak własnoręczne potwierdzenie swojej tożsamości, ale wykonywane w sposób elektroniczny. Jego celem jest uwierzytelnienie przeróżnych dokumentów i umów, które posiadają charakter prawny.
Ustawa o podpisie elektronicznym
Ustawa z dnia 18 września o podpisie elektronicznym stanowi wyraz konsekwencji polskiego ustawodawcy w dostosowywaniu polskiego prawa do wymogów Unii Europejskiej, i stanowi wykonanie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 grudnia 1999 r. w sprawie ramowych warunków Wspólnoty dla podpisu elektronicznego. Państwa członkowskie zostały zobowiązane do wprowadzenia przepisów modelowych zawartych w tych aktach do systemów prawa krajowego, oraz usunięcia istniejących sprzeczności, tak aby nie było kolizji między prawem wspólnotowym a prawem wewnętrznym przed dniem 19 lipca 2001 r. Pomimo, iż adresatami Dyrektywy są państwa członkowskie, Polska jako państwo aspirujące do członkostwa w UE, musi uwzględniać prawo wspólnotowe, zarówno w procesie dostosowywania do standardów unijnych prawa już istniejącego jak i podczas tworzenia całkowicie nowych regulacji prawnych.
W myśl treści ustawy, wyróżnia się następujące pojęcia:
-
podpis elektroniczny – dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny,
-
bezpieczny podpis elektroniczny – podpis elektroniczny, który:
-
jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis,
-
jest sporządzany za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego
i danych służących do składania podpisu elektronicznego, -
jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna,
-
osoba składająca podpis elektroniczny – osobę fizyczną posiadającą urządzenie służące do składania podpisu elektronicznego, która działa w imieniu własnym albo w imieniu innej osoby fizycznej, prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
-
dane służące do składania podpisu elektronicznego – niepowtarzalne i przyporządkowane osobie fizycznej dane, które są wykorzystywane przez tę osobę do składania podpisu elektronicznego,
-
dane służące do weryfikacji podpisu elektronicznego – niepowtarzalne i przyporządkowane osobie fizycznej dane, które są wykorzystywane do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny,
-
urządzenie służące do składania podpisu elektronicznego – sprzęt i oprogramowanie skonfigurowane w sposób umożliwiający złożenie podpisu lub poświadczenia elektronicznego przy wykorzystaniu danych służących do składania podpisu lub poświadczenia elektronicznego.
Do czego używa się kwalifikowanego podpisu elektronicznego?
-
Do przesyłania ważnych dokumentów czy pism do oddziałów jednostek administracyjnych
-
Do składania podpisów pod ważnymi umowami, wysyłanymi drogą elektroniczną
-
Do składania i publikowania zleceń na niektórych portalach w sieci
-
Do uwierzytelniania transakcji w banku
-
Do podpisywania dokumentacji medycznej
-
Do przesyłania danych do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF)
-
Do składania deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
-
Do składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego
-
Do 31 grudnia 2010 roku również do podpisywania faktur elektronicznych
Od 9 lipca 2011 roku darmową alternatywą dla kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest Profil Zaufany. Dzięki niemu również bez wychodzenia z domu i sprzed komputera jesteśmy w stanie podpisać dokumenty lub złożyć wnioski. Jego założenie możliwe jest do wykonania na przykład za pośrednictwem swojego konta w bankowości internetowej większości polskich banków.
Co najważniejsze, założenie Profilu Zaufanego i korzystanie z jego możliwości jest zupełnie darmowe i działa, podobnie jak kwalifikowany podpis elektroniczny, jak odręczny podpis. Korzystanie z niego to przede wszystkim wygoda, oszczędność czasu i nieograniczony dostęp.
Co można załatwić dzięki Profilowi Zaufanemu?
-
Złożenie wniosku o wydanie lub wymianę dowodu osobistego
-
Sprawdzenie ilości punktów karnych
-
Złożenie wniosku o 500+
-
Złożenie deklaracji podatkowych
-
Złożenie wniosku o rejestrację działalności gospodarczej
Co jest potrzebne, aby złożyć kwalifikowany podpis elektroniczny?
-
Certyfikat, wraz z informacją o jego właścicielu
-
Klucz publiczny, służący weryfikacji podpisu
-
Klucz prywatny, służący prywatnej identyfikacji podpisu
-
Urządzenie do odczytu kart kryptograficznych
-
Aplikacja podpisująca
Aby kwalifikowany podpis elektroniczny mógł być ważny, muszą wobec niego zostać zastosowane wymagania określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (eIDAS). Dodatkowo w życie w tym przypadku wchodzi treść powyższej ustawy.
Czym jest Zaufana Trzecia Strona?
Aby klucze kryptograficzne nie zostały podrobione, niezależna instytucja o nazwie Zaufana Trzecia Strona sporządza stosowny spis, przypisując klucze do konkretnych podmiotów, którymi mogą być osoby, organizacje czy urządzenia sieciowe. Nazywana jest również urzędem certyfikacji, a do jej obowiązków należy również wydawanie certyfikatów i dbałość o weryfikację tożsamości.
Źródła internetowe – https://supertlumacz.pl/tlumaczenia-techniczne/

Mam na imię Julia i pochodzę z południa Polski, jednak pod 2 lat mieszkam w Gdańsku, gdzie pracuję w agencji tłumaczeń jako tłumacz języka włoskiego. Na co dzień zajmuję się przekładem różnego rodzaju tekstów i dokumentów jak również pisaniem artykułów na strony internetowe. Moją pracę lubię za elastyczne godziny racy i możliwość zdobywania nieustannie wiedzy. Dzięki temu mam praktykę i doświadczenie, którym z przyjemnością z Wami się podzielę. W wolnym czasie lubię poczytać dobrą książkę i obejrzeć film.